Dans le cadre d'un séminaire organisé en partenariat avec le CIRC (Centre International de Recherche sur le Cancer), la gestion, la centralisation et l'accessibilité des actifs numériques (photos et vidéos) constituaient un enjeu stratégique majeur. La mission des 400 étudiants mobilisés consistait à collecter des témoignages et des contenus multimédias auprès du public afin de renforcer la visibilité de l'organisme et de ses actions.

Face au volume important de données généré, mon collègue et moi-même avons été chargés de concevoir une solution garantissant l'intégrité et le stockage des fichiers. Nous avons ainsi déployé un environnement SharePoint hébergé sur l'infrastructure de l'école.

Pour optimiser l'organisation, nous avons mis en place une architecture découpée en deux niveaux :

• 1. Une segmentation par équipe : permettant d'isoler les flux de travail.
• 2. Une sous-arborescence thématique : distinguant systématiquement les flux photos des flux vidéos.

Afin de prévenir tout risque de suppression accidentelle ou de désorganisation du répertoire, nous avons appliqué une politique de restriction des droits d'accès. Seuls les chefs d'équipe et les étudiants de la filière BTS SIO disposaient des droits d'écriture et de modification sur le dossier relatif à leur équipe.

Enfin, pour garantir l'adoption de l'outil, nous avons rédigé et diffusé une procédure technique illustrée. Ce guide incluait les bonnes pratiques de nommage des fichiers et les étapes de téléversement.

Compétences

Ce projet m'a permis de développer les compétences suivantes :

• Sharepoint
  • 1. Administration Sharepoint
  • 2. Gouvernance des données
  • 3. Sécurisation des flux
• Travail en équipe
• Travail en mode projet
• Audit des besoins